جدول نگهداری داده‌ها
لرالینک هر نوع داده را تا چه مدت نگه می‌دارد، پس از آن چه بر سر آن می‌آید، و چه کسی تصمیم می‌گیرد.
آخرین به‌روزرسانی: ۱۲ نوامبر ۲۰۲۶
این جدول را چگونه بخوانید
هر جا در یک ردیف آمده است که داده حذف می‌شود، سکو آن را به‌طور خودکار حذف می‌کند. یک کار زمان‌بندی‌شدهٔ روزانه سوابق ورود و امنیتی را که مدتشان به پایان رسیده است حذف می‌کند. کارهای زمان‌بندی‌شدهٔ دیگری که هر چند دقیقه یک بار اجرا می‌شوند، بسته‌های دادهٔ منقضی‌شده را حذف می‌کنند، حذف حساب‌هایی را که موعدشان رسیده است انجام می‌دهند و پیام‌های «اتاق گفت‌وگو» را که مدتشان به پایان رسیده است برمی‌دارند. مدت نگهداری داده‌هایی که نزد Cloudflare یا Resend است، چنان‌که در هر ردیف آمده، به دست خود آنان تعیین می‌شود. جز سابقهٔ ایمیل‌های خروجیِ سکو، که هنوز مدتی برای آن تعیین نشده است، دو نوع داده هرگز به‌طور خودکار برداشته نمی‌شوند: دانشی که پدیدآورندگان منتشر می‌کنند، و سوابقی که تحت نگهداری قانونی نگه داشته می‌شوند.
ستون «چه کسی آن را کنترل می‌کند» کنترل‌کننده را بر اساس مقررات عمومی حفاظت از داده (GDPR) نام می‌برد:
- SSStudio: SSStudio، با نام تجاری لرالینک، برای سکو، حساب‌های کاربری، امنیت و سوابق تجاری خودش.
- نصب: سازمان یا شخصی که نصب را اداره می‌کند، برای اعضا، محتوا و ارتباطات آن. SSStudio این داده‌ها را از جانب او بر اساس «توافق‌نامهٔ پردازش داده» پردازش می‌کند.
هر جا مدتی را SSStudio به دلایل امنیتی تعیین می‌کند اما داده به اعضای یک نصب تعلق دارد، هر دو نام برده شده‌اند.
جدول
ورود و امنیت
| مورد | چیست | مدت نگهداری | پس از آن چه می‌شود | چه کسی کنترل‌کنندهٔ آن است |
|---|---|---|---|---|
| کدهای ورود | کد یک‌بارمصرفی که برای ورود با ایمیل فرستاده می‌شود. هر کد یک بار کار می‌کند و پس از ۱۰ دقیقه منقضی می‌شود. | ۱ روز | حذف می‌شود | SSStudio |
| چالش‌های کلید عبور | چالش یک‌بارمصرفی که هنگام ورود با کلید عبور به کار می‌رود. این چالش پنج دقیقه معتبر است و فقط درهم‌نگاشت (hash) آن ذخیره می‌شود. | ۱ روز | حذف می‌شود | SSStudio |
| پیوندهای ثبت کلید عبور | پیوند یک‌بارمصرفی که به یک مدیر امکان می‌دهد نخستین کلید عبور را بیفزاید. | ۳۰ روز پس از استفاده، ابطال یا انقضا | حذف می‌شود | SSStudio |
| کلیدهای عبورِ ابطال‌شده | بخش عمومی کلید عبوری که یک مدیر آن را برداشته است. | ۹۰ روز پس از ابطال | حذف می‌شود | SSStudio |
| نشست‌های فعال | نشستی که در آن وارد شده‌اید. سرور فقط درهم‌نگاشتِ توکن را ذخیره می‌کند، و نشانی IP و شرح مرورگر را فقط به‌صورت درهم‌نگاشت‌های کلیددار. | تا خروج یا انقضا (برای محدودیت‌ها نگاه کنید به «ورود و امنیت حساب کاربری») | به نشستِ پایان‌یافته تبدیل می‌شود | SSStudio |
| نشست‌های پایان‌یافته | نشستی که از آن خارج شده‌اند، ابطال شده یا منقضی شده است. | ۳۰ روز پس از خروج یا ابطال؛ برای نشستی که از اعتبار افتاده است، ۳۰ روز پس از آخرین پایان ممکنِ آن | حذف می‌شود | SSStudio |
| شمارنده‌های محدودیت نرخ | شمارنده‌هایی که تلاش‌های تکراری را محدود می‌کنند و به درهم‌نگاشتِ یک نشانی IP، یک نشانی ایمیل یا یک صندوق پستی، یا به یک حساب کاربری وابسته‌اند. | ۷ روز پس از پایان بازهٔ شمارنده | حذف می‌شود | SSStudio |
| مسدودسازی‌ها و نشانی‌های مسدودشده | مسدودسازی‌ای که برای جلوگیری از سوءاستفاده بر یک حساب کاربری یا نشانی اعمال شده است، همراه با آنچه تغییر داده تا بتوان آن را دقیقاً بازگرداند. | تا زمانی که مسدودسازی برداشته شود. اگر حساب مسدودشده‌ای پاک شود، مسدودسازی فقط درهم‌نگاشتِ نشانی را نگه می‌دارد | با برداشتن مسدودسازی حذف می‌شود | SSStudio برای مسدودسازی‌های سکو؛ نصب برای مسدودسازی‌های خودش |
حساب‌های کاربری و عضویت‌ها
| مورد | چیست | مدت نگهداری | پس از آن چه می‌شود | چه کسی کنترل‌کنندهٔ آن است |
|---|---|---|---|---|
| حساب کاربری | حساب کاربریِ سراسرِ سکو: نشانی ایمیل، نام، تصویر و تنظیمات. | تا زمانی که شخص حساب را حذف کند | پس از دورهٔ انتظار ۷روزه حذف می‌شود، چنان‌که در «حقوق شما نسبت به داده‌هایتان» آمده است | SSStudio |
| عضویت و نیم‌رخ در یک نصب | نیم‌رخ، نقش‌ها، مجوزها، ترجیحات و رابطهٔ تماس شخص در یک نصب. | تا زمانی که شخص نصب را ترک کند، برداشته شود یا حساب را حذف کند | نیم‌رخ، ترجیحات، رابطهٔ تماس، نشست‌ها، نقش‌ها و مجوزها حذف می‌شوند؛ خودِ عضویت با علامت «برداشته‌شده» نگه داشته می‌شود؛ حساب کاربری و دیگر عضویت‌ها باقی می‌مانند | نصب |
| سابقهٔ اسناد پذیرفته‌شده | اینکه یک حساب کاربری کدام نسخهٔ «شرایط خدمت» و «بیانیهٔ حریم خصوصی» را، کی و کجا پذیرفته است. | نگهداری قانونی (نگاه کنید به پایین) | به‌عنوان دلیل نگه داشته می‌شود، حتی پس از حذف حساب | SSStudio |
| سابقهٔ ممیزی | اینکه چه کسی، کی، اشخاص، مجوزها، مالکیت، دامنه‌ها یا دیگر تنظیمات اداری را تغییر داده است؛ همچنین درخواست‌ها و ردهای ورود، همراه با درهم‌نگاشت کلیددارِ نشانی IP و شرح مرورگر. فقط‌افزودنی. | نگهداری قانونی (نگاه کنید به پایین) | به‌عنوان دلیل نگه داشته می‌شود؛ پس از حذف حساب، شناسهٔ حساب را نگه می‌دارد، نه نشانی ایمیل یا نیم‌رخ را | SSStudio؛ نصب برای اقدامات درون نصب خودش |
| بسته‌های داده («Download my data») | بسته‌ای که شخص درخواست می‌کند، همراه با پیوندی که به صندوق ورودی او فرستاده می‌شود. | ۷ روز | پیوند از کار می‌افتد و پرونده حذف می‌شود | SSStudio برای بسته‌های حساب کاربری؛ نصب برای بسته‌های نصب |
محتوا
| مورد | چیست | مدت نگهداری | پس از آن چه می‌شود | چه کسی کنترل‌کنندهٔ آن است |
|---|---|---|---|---|
| محتوای نصب | قطعه‌ها، پیش‌نویس‌ها، پرونده‌ها، پروژه‌ها، سوابق ویرایشی، دیدگاه‌ها، خبرنامه‌ها و تنظیمات یک نصب. | تا زمانی که نصب آن را نگه دارد | هنگامی که نصب تصمیم بگیرد، یا در پایان قرارداد چنان‌که در «سیاست خروجی‌گرفتن از داده‌ها و خروج» آمده است، حذف می‌شود | نصب |
| پیام‌های «اتاق گفت‌وگو» | پیام‌ها و تصاویر در «اتاق گفت‌وگو»ی یک نصب. | مدتی که نصب برای اتاق خود تعیین می‌کند | با پایان مدت حذف می‌شود | نصب |
| دانش منتشرشده | آثاری که پدیدآورندگان منتشر کرده‌اند، همراه با اعتبارنامه‌های آن‌ها. | هرگز به دست یک کار خودکار نگهداری برداشته نمی‌شود | فقط به دست شخصی که حق این کار را دارد برداشته می‌شود. با حذف حساب، با همان نامی که با آن منتشر شده است باقی می‌ماند (نگاه کنید به پایین) | نصب |
| کار منتشرنشده‌ای که فقط از آنِ یک شخص است | پیش‌نویس‌هایی که فقط به آن شخص تعلق دارند. | تا زمانی که شخص آن را یا حساب را حذف کند | همراه با حساب حذف می‌شود | نصب |
| توصیف‌های نوشته‌شده به دست هوش مصنوعی از مفاهیم و اشخاص | توصیف‌هایی که لایهٔ دانش از متن منتشرشده محاسبه می‌کند و به‌عنوان ساختهٔ ماشین علامت‌گذاری می‌شوند. | تا زمانی که شواهد منتشرشده و هویت وجود دارند | همراه با شواهد بازسازی یا برداشته می‌شود. هنگامی که نصب درخواست حذفِ یک شخص را بپذیرد، متن در همهٔ زبان‌ها برداشته می‌شود و علامتی بر جا می‌ماند که همهٔ فرایندهای خودکار آن را رعایت می‌کنند | نصب |
| مدخل‌های نمایهٔ جست‌وجو | بازنمایی‌های عددی متن منتشرشده که برای جست‌وجو به کار می‌روند. بیرون از اتحادیهٔ اروپا نگهداری می‌شوند. | تا زمانی که متنی که بازمی‌نمایند منتشرشده و نمایه‌شده است | ظرف چند دقیقه برداشته می‌شوند، هنگامی که قطعه‌ای محدود شود، یا هنگامی که نصبی به سیاست هوش مصنوعی‌ای منتقل شود که آن را از نمایه کنار می‌گذارد | SSStudio، بنا به دستورهای نصب |
آمار، ارتباطات و سوابق تجاری
| مورد | چیست | مدت نگهداری | پس از آن چه می‌شود | چه کسی کنترل‌کنندهٔ آن است |
|---|---|---|---|---|
| آمار ناشناس خوانش | رویدادهای خوانش و سرعت صفحه، بدون کوکی و بدون شناسایی خوانندگان. بیرون از اتحادیهٔ اروپا نگهداری می‌شوند. | تا ۳ ماه | فقط مجموع‌ها نگه داشته می‌شوند | SSStudio |
| ایمیل‌های خروجی در سکو | سابقهٔ خودِ سکو از هر پیامی که می‌فرستد: گیرنده، محتوا و وضعیت تحویل. برای خبرنامه‌ها ممکن است همچنین ثبت کند که آیا پیامی باز شده و کدام پیوندها دنبال شده‌اند، تا میزان دسترسی سنجیده شود. | هنوز مدت ثابتی تعیین نشده است | در حال حاضر به‌طور خودکار حذف نمی‌شود؛ حذف آن را می‌توان از privacy@lera.link درخواست کرد | SSStudio؛ نصب برای خبرنامه‌ها و اعلان‌های خودش |
| سوابق تحویل ایمیل نزد Resend | سوابق پیام‌هایی که از طریق ارائه‌دهندهٔ ایمیل ما، Resend، فرستاده می‌شوند. | ۳۰ روز، بر اساس مستندات Resend | به دست Resend حذف می‌شود | SSStudio، با Resend به‌عنوان پردازشگر فرعی |
| صورت‌حساب‌ها و سوابق حسابداری | صورت‌حساب‌ها و سوابقی که قانون مالیاتی هلند الزام می‌کند. | ۷ سال | حذف می‌شود | SSStudio |
نسخه‌های پشتیبان و رونوشت‌ها
| مورد | چیست | مدت نگهداری | پس از آن چه می‌شود | چه کسی کنترل‌کنندهٔ آن است |
|---|---|---|---|---|
| نسخه‌های پشتیبان شبانهٔ پایگاه داده | رونوشتی دارای جمع‌آزما (checksum) از کل پایگاه داده که در اتحادیهٔ اروپا ذخیره می‌شود. | ۳۰ روز | به‌طور خودکار حذف می‌شود | SSStudio، از جانب هر نصب برای داده‌های آن |
| تاریخچهٔ نقطه‌به‌نقطه | قابلیت Cloudflare برای بازگرداندن پایگاه داده به لحظه‌ای پیش‌تر. | ۳۰ روز | از بازهٔ زمانی بیرون می‌افتد | SSStudio |
| رونوشت‌های مربوط به پیش از انتقال به اتحادیهٔ اروپا | پایگاه‌های داده، پرونده‌ها و نسخه‌های پشتیبان، به همان شکلی که پیش از ۳ نوامبر ۲۰۲۶ بیرون از حوزهٔ قضایی اتحادیهٔ اروپای Cloudflare ذخیره شده بودند. از آن زمان چیزی در آن‌ها نوشته نشده است. | تا ۳ دسامبر ۲۰۲۶ | حذف می‌شود | SSStudio |
| رونوشت نصبِ خودِ لرالینک در محیط آزمایشی | رونوشتی از نصبِ خودِ لرالینک (هاب) که برای آزمایش ساخته شده و همهٔ نشانی‌های ایمیل در آن جایگزین شده‌اند. هیچ دادهٔ نصب دیگری در آن نیست. | تا زمانی که رونوشت بعدی جایگزین آن شود | جایگزین می‌شود | SSStudio |
| حافظه‌های نهان | رونوشت‌های کوتاه‌عمرِ پیکربندی و صفحات عمومی در شبکهٔ Cloudflare. | کوتاه‌عمر | جایگزین یا منقضی می‌شوند | SSStudio |
نگهداری قانونی
دو سابقه تحت نگهداری قانونی نگه داشته می‌شوند: سابقهٔ ممیزی و سابقهٔ اسناد پذیرفته‌شده. نگهداری قانونی یعنی هیچ فرایند خودکاری، از جمله حذف حساب، آن‌ها را حذف نمی‌کند.
ما آن‌ها را نگه می‌داریم چون دلیل‌اند: دلیلِ اینکه چه کسی دسترسی داشته و چه کسی آن را تغییر داده است، و اینکه شخصی با کدام شرایط موافقت کرده است. این دلیل از اشخاص مربوط، نصب‌ها و SSStudio در یک اختلاف، یک بررسی امنیتی یا درخواستی از سوی یک مرجع حمایت می‌کند. مبنای قانونی، منفعت مشروع SSStudio و برای برخی سوابق، یک تکلیف قانونی است (بندهای (ج) و (و) از بند ۱ مادهٔ ۶ GDPR).
این سوابق تا حد ممکن کم‌حجم‌اند: شناسه‌ها، عمل، زمان و زمینه. پس از حذف یک حساب، سابقهٔ ممیزی شناسهٔ حساب را نگه می‌دارد، اما نشانی ایمیل، تصویر یا نیم‌رخ آن را نه. این سوابق فقط به‌عنوان دلیل و برای امنیت به کار می‌روند و هرگز برای مقاصد دیگر به کار نمی‌روند.
درخواست‌های حذف و نگهداری
هنگامی که شخصی درخواست حذف داده‌هایش را می‌کند یا حساب خود را حذف می‌کند:
- داده‌هایی که مدت کوتاهی دارند بی‌درنگ یا ظرف مدت خود حذف می‌شوند.
- آثار و اعتبارنامه‌های منتشرشده با همان نامی که با آن منتشر شده‌اند باقی می‌مانند. آن‌ها بخشی از سابقهٔ عمومی و از کار دیگران‌اند. آنچه آن نام را به شخصی زنده پیوند می‌دهد برداشته می‌شود: نشانی ایمیل، تصویر، نشانی عمومی، زندگی‌نامه‌ها، کلیدهای هویتی، واکنش‌ها، یادداشت‌ها، سابقهٔ خوانش و کار منتشرنشده‌ای که فقط از آنِ اوست. دیدگاه‌ها بدون نام نویسنده در گفت‌وگوی خود باقی می‌مانند.
- سابقهٔ ممیزی و سابقهٔ اسناد پذیرفته‌شده، چنان‌که در بالا توضیح داده شد، تحت نگهداری قانونی باقی می‌مانند.
- نسخه‌های پشتیبان دادهٔ حذف‌شده را تا زمان انقضای خود پس از ۳۰ روز همچنان در بر دارند. نسخه‌های پشتیبان ویرایش نمی‌شوند.
- صورت‌حساب‌ها به مدت ۷ سالی که قانون مالیاتی هلند الزام می‌کند نگه داشته می‌شوند.
- آنچه دیگران پیش‌تر دریافت کرده‌اند بازپس‌گرفتنی نیست: صفحه‌ای که عمومی بوده است ممکن است در مرورگرهای خوانندگان، موتورهای جست‌وجو یا بایگانی‌هایی بیرون از کنترل لرالینک نگه داشته شود.
سند «حقوق شما نسبت به داده‌هایتان» توضیح می‌دهد که چگونه درخواست کنید.
یک نصب می‌تواند هر زمان محتوای خود را حذف کند و در چارچوب محدودیت‌های بالا تصمیم می‌گیرد داده‌های اعضایش را تا چه مدت نگه دارد. هنگامی که مشتری‌ای لرالینک را ترک می‌کند، «سیاست خروجی‌گرفتن از داده‌ها و خروج» تعیین می‌کند که داده‌های نصب او کی حذف می‌شوند.
تغییرات این جدول
ما تغییرات مدت‌های نگهداری را بر اساس «سیاست اطلاع‌رسانی تغییرات» اعلام می‌کنیم.